Líder de proyecto

Al trabajar simultáneamente con distintos proyectos es imprescindible tener a una persona que lidere cada uno de ellos y ayude a que estos alcancen la máxima calidad.

El líder de un proyecto supervisa y coordina los objetivos, las tareas a realizar y a los miembros del equipo que participan en él. Es el responsable último de la producción, coordinación y trato con el cliente. Él debe fijar las reuniones con este para mostrarle los avances y mantenerlo informado del status del proyecto. Su papel es fundamental.

El líder del proyecto es responsable de:

• Crear la ficha del proyecto en Notion.
• Completar la documentación del proyecto (equipos, roadmap, objetivos...) y dar acceso al cliente.
• Crear los canales de Slack necesarios e invitar al cliente.
• Crear el proyecto en Figma.

Project management

Aunque existe un grado de jerarquía en el estudio, intentamos que sea más o menos difuso. Todos los implicados en un proyecto tratan, en mayor o menor medida, directamente con el cliente. La transparencia y la transversalidad es una de las claves de nuestro enfoque.

Por ello, aunque la organización del proyecto recaiga sobre el responsable del proyecto, es muy importante que todas las personas involucradas en él participen en su gestión, marcando tareas como realizadas o documentando las decisiones tomadas en una tarea con el objetivo de que no se pierda información. Para coordinar el proyecto y sus tareas, contamos con

Notion, que nos permiten documentar, organizar y monitorizar cada trabajo.Notion nos permite visualizar el roadmap y las tareas que hay que realizar de un proyecto y tener toda la documentación necesaria para que cualquier persona del equipo pueda llevar a cabo las actividades de un proyecto.

Puedes conocer más sobre Notion aquí

Una vez que el Lead Designer ha completado la información de inicio del proyecto (estipulado en el apartado anterior) el designer se encargará de documentar todo aquellos workspaces, tasks y reuniones.

¿Qué hago como Lead Designer?

• Completar la información del proyecto (equipos, inicio y fin estimados, roadmap…).
• Eliminar callouts.
• Eliminar los workspaces que no aplican a este proyecto.
• Completar kanban de tareas del proyecto.
• Completar roadmap de tareas del proyecto.
• Tomar breves notas con accionables en las reuniones.
• Comprobar periódicamente que la información está actualizada.

¿Qué hago como Designer?

• Documentar las tareas que se te asignen.
• Aportar notas de las reuniones en las que estés implicado.

Gestión de tiempos

Kick off de proyectos

Al inicio de cada proyecto se realiza un Kick-off meeting, donde participa el equipo del cliente, el responsable del proyecto y las personas de mendesaltaren que trabajarán en él.

Estas reuniones las lidera el Lead Product Designer y siempre tomará notas. Preferiblemente, las tomará aquel miembro del equipo que no esté liderando la reunión. Al final de estas notas, debemos incluir un apartado de conclusiones o accionables de esa reunión.

En el kick off se tratan los siguientes puntos:

• Presentación de ambos equipos.
• Establecimiento del objetivo de negocio que se quiere alcanzar para que estemos alineados.
• Presentación de la metodología de trabajo para próximas semanas.
• Presentación de dinámicas y canales de comunicación.
• Repaso del roadmap de trabajo.
• Dudas (si existen) sobre la información volcada en los briefings proporcionados por el cliente.
• Comunicación sobre los próximos pasos.

Sprints semanales

Al trabajar con sprints semanales, lo normal es ir compartiendo con el cliente semana a semana nuestros avances. Esta periodicidad podrá variar en función de las necesidades del cliente y el proyecto. Es muy importante definir de forma clara los objetivos de una reunión o presentación, así como ser directos e ir al grano. De esta forma evitaremos el diseño por comité y hacer perder el tiempo a compañeros y stakeholders.

Habitualmente, tras cada revisión con el cliente, es el momento de aplicar el feedback que haya surgido.

Assets relevantes

Proyecto

Kick off

Set up de un proyecto

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Las acciones que se llevan a cabo para iniciar un proyecto son:

• Crear el proyecto en Notion.
• Desgranar el roadmap planteado en la propuesta en objetivos concretos.
• Preparar kick off y agendarlo.
• Canales e invitar a clientes.
• Desgranar objetivos.
• Recopilar la documentación y la información que sea necesaria para compartir a nivel interno o con el cliente.

Toda la información debe quedar recogida en la página de Notion del proyecto.

Crear proyecto en Notion

El proyecto en Notion se creará una vez se haya aprobado la propuesta. En él se volcará toda la información que se haya obtenido en la preventa, es decir:

• Poner la captura del roadmap en la parte dedicada a ello de la plantilla.
• Poner objetivos/ servicios.
• Estimar inicio y final.
• Información del cliente (nombre, cargo, email...).
• Cualquier otra información relevante derivada de la preventa.

Una vez haya comenzado el proyecto, el Lead Designer será el encargado de completar el resto de la información, como desgranar el roadmap planteado y reflejarlo en Key Tasks.

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La plantilla de Key Task se encuentra dentro de la plantilla de proyecto.

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